УЧЕТ ТМЦ

Для хранения информации о ТМЦ предусмотрен справочник "Материалы".

Для каждого материала указываются идентифицирующие данные, единица измерения и необходимые настройки.

Для материалов, которые являются медицинскими изделиями имеется соответствующая классификация.

В справочнике "Склады" хранится информация о структуре складов организации.

Информация о складах организована таким образом, что каждый склад находится в иерархии головного склада - склада - склада структурного подразделения организации. Расчет стоимости остатков материалов производится в пределах головного склада.

Склады в "Рутине" могут иметь два типа - обычный склад и аптечный склад. На складах типа "аптечный" ведется учет материалов по партиям.

Списание материалов со складов производится в соответствии с указанной для организации учетной политикой.

Движение материалов регистрируется документами, которые включаются в журнал "ТМЦ".

Поступление материалов на склад медицинской организации регистрируется документом "Поступление ТМЦ". Количество материала можно вводить с использованием упаковок, а также в документе отображаются остатки материалов после поступления материала по складу, на который происходит поступление и головному складу, к которому относится склад поступления материалов

В документе "Поступление ТМЦ" имеются печатные формы, вкл. приходный ордер М-4.

Перемещение материалов между складами регистрируется документом "Перемещение ТМЦ". В документе "Перемещение ТМЦ" отображаются остатки материалов на складе-получателе и складе-отправителе после выполнения перемещения.

Для регистрации списания материалов предусмотрен документ "Списание ТМЦ"

а для оприходования материалов документ "Оприходование ТМЦ".

В документе "Списание ТМЦ" предусмотрены печатные формы, включая печатную форму акта о списании ТОРГ-16 и требования - накладной. В документе "Оприходование ТМЦ" предусмотрены печатные формы, включая форму приходного ордера М-4.

Для возврата материалов поставщику предусмотрен документ "Возврат ТМЦ", который может вводиться на основании документа "Поступление ТМЦ". В документе "Возврат ТМЦ" предусмотрены печатные формы, включая печатную форму товарной накладной ТОРГ-12.

Для проведения инвентаризации предусмотрен документ "Инвентаризация ТМЦ".

В документе "Инвентаризация ТМЦ" предусмотрены печатные формы

включая инвентаризационную опись ИНВ-3,

сличительную ведомость ИНВ-19,

приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22.

На основании документа "Инвентаризация ТМЦ" возможно формировать документы "Поступление ТМЦ" и "Оприходование ТМЦ" по результатам инвентаризации.

В "Рутине" также предусмотрена возможность комплектации материалов. В справочнике "Схемы комплектации" задаются типовые планы комплектации.

На основании схем комплектации регистрируются документы "Комплектация ТМЦ".

В "Рутине" имеется механизм формирования заказов поставщикам материалов. На первом этапе формируются документы "Заявка на поставку ТМЦ".

Далее, на основании заявок на поставку ТМЦ можно сформировать документы "Заказ ТМЦ".

На основании документов "Заказ ТМЦ" можно создавать впоследствии документы "Поступление ТМЦ".

В "Рутине" имеется обширная отчетность по движениям ТМЦ, которая полностью покрывает потребности медицинской организации.

Например, вариант отчета "ТМЦ:Остатки и обороты"

или "шахматка" по номенклатуре и складам.

Важным механизмом учета ТМЦ в "Рутине" является учет списания материалов при оказании услуг. В справочниках "Номенклатура" и "Элементы номенклатуры" указывается необходимость учета материалов при оказании услуги определенной номенклатуры. Так же номенклатуры услуги указывается способ учета стоимости материалов в составе стоимости услуги. Стоимость материалов может учитываться как включенная в стоимость услуги или рассчитываться и добавляться к стоимости услуги.

В номенклатуре услуги указывается перечень материалов, которые могут расходоваться при ее оказании.

В документе "Услуга" автоматически формируется список материалов, использованных при производстве услуги,

который может быть отредактирован пользователем.

Материалы, указанные в документе "Услуга" списываются со склада при проведении документа. В "Рутине" имеется отчет по списанию материалов в производство.