АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЛАБОРАТОРИИ

Под автоматизацией работа лаборатории понимается автоматизированная регистрация в информационной системе медицинских услуг, оригинальных медицинских записей, первичных медицинских документов на основании данных, полученных от медицинского лабораторного оборудования.

Медицинское оборудование для лабораторий - медицинские лабораторные анализаторы, которые в процессе своей работы формируют собственные базы данных из результатов произведенных исследований. Базы данных лабораторных анализаторов могут представлять собой файлы в текстовом или ином формате, или реляционные базы данных. В "Рутине" создан единый механизм извлечения данных из самых различных форматов - от текстового файла с разделителями до транзакционных баз данных.

При помощи данного механизма осуществляется

• организация доступа к данным файлов или базе данных анализатора
• предварительная обработка данных
• анализ структуры данных
• извлечение данных из файла или базы данных анализатора,
• определение соответствия данных анализаторов показателям медицинских записей,
• подбор для данных шаблонов медицинских записей,
• идентификация пациентов в т.ч. с помощью штрих-кодирования,
• идентификация назначений, услуг, оснований оказания услуг, случаев,
• регистрация в информационной системе документов "Услуга", "Оригинальная медицинская запись", "Первичный медицинский документ",
• подписание первичных медицинских документов электронно-цифровой подписью,
• формирование лабораторного журнала.

При всем этом для использования механизма импорта данных лабораторного оборудования в "Рутине" не требуются специализированных программ медицинского лабораторного оборудования, отсутствует потребность в специалистах, обеспечивающих передачу данных с анализаторов.

Для данных конкретного лабораторного анализатора однократно создается сценарий импорта данных, в котором описывается как программному обеспечению получать, идентифицировать данные анализатора и сопоставлять их данным медицинской информационной системы.

С помощью "Рутины" также может производиться маркировка проб - путем нанесения штрих-кода, соответствующего объектам информационной системы на пробирку с пробой. Например, это может быть штрих-код, соответствующий в информационной системе пациенту или оказываемой услуге или назначению. Маркировка может происходить путем наклеивания, распечатанной с использованием "Рутины" на специализированном принтере, самоклеющейся этикетки с нанесенным на нее штрих-кодом.

Пробирки со штрих-кодом подаются в анализатор.

Считывание штрих-кода производится при автоподаче пробирки встроенным сканером анализатора, а при отсутствии автоподачи - с помощью ручного сканера.

Данные штрих-кода размещаются анализатором в базе данных анализатора или выгружаемого файла.

Обработка данных лабораторных анализаторов производится с помощью имеющейся в "Рутине" программной обработки "Импорт данных документов "Оригинальная медицинская запись" из внешних источников данных.

Исходя из этих данных (возможно, включающих штрих-код пробы) обработкой автоматически идентифицируется пациент. В случае невозможности установить пациента автоматически, имеется возможность идентифицировать пациента на усмотрение пользователя. С помощью механизмов обработки автоматически подбираются и устанавливаются данные информационной базы, связанные с оказанием услуги с использованием лабораторного оборудования. Эти же данные могут вводиться пользователями и вручную.

Далее в "Рутине" регистрируются необходимые документы - документы "Услуга",

документы "Оригинальная медицинская запись",

документы "Первичный  медицинский документ".

Имеется возможность пользовательского контроля создания документов медицинских услуг, оригинальных медицинских записей, либо создавать их в автоматическом режиме. Первичные медицинские документы создаются автоматически.

Все данные, размещаемые в оригинальных медицинских записях, могут быть внесены в лабораторный журнал. Таким образом все результаты лабораторных исследований могут быть доведены до других пользователей программы до создания документов медицинских услуг, оригинальных медицинских записей, первичных медицинских документов.

Первичные медицинские документы могут быть распечатаны с помощью «Пакетной печати первичных медицинских документов. Первичные медицинские документы могут быть подписаны электронной цифровой подписью пользователя автоматически при создании первичных медицинских документов.

Также возможно использовать обработку импорта из внешних источников данных для полностью автоматизированного импорта данных с использованием механизма запускаемых по расписанию внешних обраобток в "Рутине".