Программное обеспечение «Рутина: управление
медицинской организацией» это - конфигурация
для использования на базе платформы «1С:Предприятие
8.3», предназначенная для комплексной автоматизации
медицинских организаций.
С помощью
«Рутины» производится:
регистрация
деятельности и первичной документации
медицинской организации
ведение учета, контроля
и анализа
медицинской и хозяйственной деятельности
автоматизация
работы и типовых функций медицинского персонала
«Рутина»
позволяет
вести учет в медицинской организации независимо от профиля и масштаба
организации.
«Рутина» дает
возможность
автоматизировать работу всей медицинской
организации
- от регистратуры до бухгалтерии, от медицинской
сестры до управляющих и администраторов.
Программа охватывает все области деятельности
медицинской организации - от учета пациентов до
подготовки информации для передачи в страховые
компании и систему ОМС, от учета сотрудников до сложного
расчета хозрасчетной части заработной платы.
"Рутина" отражает в своей работе самые
последние требования и рекомендации
Министерства здравоохранения РФ и позволяет
формировать требуемую регламентированную
отчетность в соответствии с требованиями
Госкомстата РФ.
Важной особенностью
«Рутины» является ее изначальная направленность
на типовые алгоритмы работы медицинского
персонала, поэтому для освоения «Рутины»
не требуется особых технических навыков или
изучения алгоритмов работы, реализованных в
программном обеспечении. При разработке
программного обеспечения особое внимание
уделяется логике и навыкам работы медицинских
работников. Обучение медицинских
работников работе с «Рутиной» сводится к
принципу «сел и приступил к работе», при передаче
минимального необходимого для освоения программы
объема информации.
Общий характер
технологических решений, примененных в «Рутине»,
позволяет с небольшими затратами адаптировать
работу программы с учетом специфики конкретной
медицинской организации, без привлечения
поставщика или разработчика программного
обеспечения.
Применение
платформы «1С:Предприятие» позволяет организации,
при необходимости, самостоятельно адаптировать
программное обеспечение под свои потребности не
только с помощью параметрических настроек, но и
индивидуальных доработок самого программного
обеспечения. Вкупе с высокой
доступностью специалистов «1С:Предприятие» на
рынке труда и умеренной стоимостью их услуг, это
позволяет минимизировать затраты на внедрение
программного обеспечения в организации.
Применение платформы «1С:Предприятие» также
определяет высокую технологическую масштабируемость учетной системы на базе
«Рутины».
«Рутина» поставляется
отдельно от платформы «1С:Предприятие». Для использования
«Рутины» необходимо также приобрести (у любого
партнера компании "1С") платформу
«1С:Предприятие» версии 8.3. Количество
возможных пользователей определяется количеством
приобретенных лицензий платформы
«1С:Предприятие». Рекомендуется также
использование сервера «1С:Предприятие». Конфигурация «Рутина» поставляется ООО "Бизнес Лайф Консалтинг" и ООО «1М» в корпоративной
лицензии.
Некоторые функции
программного обеспечения «Рутина: управление
медицинской организацией» разработаны с
использованием поставляемых компанией "1С"
программных продуктов "1С:Библиотека стандартных
подсистем" и "1С:Библиотека подключаемого
оборудования".
Эффективность
Эффект от внедрения
«Рутина» в медицинской
организации реализуется в
нескольких направлениях.
Управление организацией
Внедрение единых
алгоритмов управления
медицинской организацией
и ее подразделениями
Возможность
детального анализа
финансово-экономической
деятельности организации
Стандартизация
бизнес-процессов в
медицинской организации
Стандартизация
медицинского,
финансового и
управленческого
документооборота в
медицинской организации
Автоматизация оперативного
контроля качества
Максимально
оперативное
предоставление
результатов аналитики
оперативных данных
Качество медицинских услуг
Автоматизация
регистрации медицинской
деятельности и
документации
Единая
база всей первичной
медицинской документации с доступом к
документации медицинских
работников
Сокращение
количества ошибок при
оформлении медицинских
документов
Единый доступ ко
всему объему данных
пациента, независимо от
места их регистрации и
места использования.
Повышение эффективности труда
Индивидуальная
адаптация рабочих мест
пользователей для работы
с единой информационной
базой
Интерактивные отчеты,
настройка которых производится
непосредственно в процессе
работы с отчетом для достижения
желаемого результата и
удовлетворение потребностей в
расширении анализа данных
Анализ больших
объемов данных
Сокращение затрат
времени на оформление
медицинских документов
Сокращение затрат
Автоматизация работы
немедицинских работников
и повышения
эффективности их труда
за счет резкого
сокращения времени на
выполнение
технологически объемных
расчетных операций
немедицинского
характера.
Сокращение затрат на
расчет оплаты труда за счет
эффективной
автоматизации
технологически объемных
расчетов и операций с
данными
Функциональные возможности
Учет номенклатуры услуг и
ценообразование
Учет
номенклатуры услуг и работ. Учет
простой сложной и комплексной
номенклатур услуг. Учет
обстоятельств выполнения услуг.
Учет фонда оплаты труда
медицинских услуг. Учет
материалов, используемых в
процессе оказания услуг. Учет и
формирование цен номенклатуры
услуг и работ. Учет приоритетов
номенклатур услуг. Учет
взаимозаменяемых номенклатур
услуг. Отчет «Продажи». Отчет
«Производство услуг». Отчет
«Производство элементов
номенклатуры». Отчет «Анализ
услуг». Отчет «Списание
материалов в производство услуг»
и др.
Учет пациентов
Учет мест оказания услуг. Учет
паспортных данных пациентов.
Учет места жительства пациентов.
Учет пациентов по участкам. Учет
групп пациентов. Учет документов
пациентов по группам пациентов.
Учет должностей пациентов. Отчет
«Анализ пациентов». Отчетность в
разрезе параметрических отборов.
Учет условий обслуживания
пациентов (проектов оказания
услуг)
Учет доступности услуг пациентам
по условиям обслуживания. Учет
пациентов по условиям
обслуживания. Учет цен
номенклатуры по условиям
обслуживания. Учет источников
финансирования по условиям
обслуживания. Учет кодов и
наименований услуг по проектам.
Учет случаев
Учет случаев - травм,
заболеваний, а также
физиологических состояний,
подлежащих регистрации при
осуществлении медицинской
деятельности. Учет стационарного
лечения. Учет палат пребывания
пациента. Учет свободных/занятых
мест в отделении. Учет
диагнозов. Учет диагнозов
основных заболеваний. Учет
диагнозов конкурирующих
заболеваний. Учет диагнозов
сопутствующих заболеваний. Учет
диагнозов осложнений.
Регламентированная отчетность.
Регламентированная отчетность –
форма 12, форма 16.
Учет сотрудников
Учет сотрудников медицинской
организации. Учет должностей
сотрудников.
Учет бригад исполнителей
Учет
перечней доступных услуг,
оказываемых бригадами. Учет
состава бригад в разрезе
основных исполнителей и
содействующих. Учет
содействующих сотрудников. Учет
взаимозаменяемых исполнителей.
Учет и планирование рабочего
времени бригад. Определение
доступности назначений графикам
работы бригад. Учет способов
расчета фонда оплаты труда. Учет
способа расчета стоимости фонда
оплаты труда основных
исполнителей, содействующих
исполнителей. Учет способа
расчета стоимости трудового
участия сотрудника - участника
бригады.
Учет нетрудоспособности
Учет
нетрудоспособности. Учет
выданных больничных листов. Учет
больничных листов сторонних.
Учет больничных листов по уходу.
Учет больничных листов по уходу
сторонних. Учет
последовательностей больничных
листов. Учет периодов
нетрудоспособности по случаям.
Передача управления периодом
нетрудоспособности из случая в
случай.
Учет медицинских документов
пациентов (оригинальные
медицинские записи)
Учет
медицинских документов пациентов
(«Оригинальные медицинские
записи», «ОМЗ»). Количество
подключенных к номенклатуре
услуги различных видов ОМЗ
неограниченно. Возможность
разработки новых видов
медицинских документов
производится пользователями.
Предусмотрена передача шаблонов
ОМЗ из одной базы в другую,
таким образом поддерживается
централизованная поставка в
неограниченное количество ЛПУ
единых шаблонов ОМЗ. Возможность
последующей адаптации
медицинских документов к
требованиям отдельного ЛПУ.
Печать медицинских документов.
Предусмотрено создание
неограниченного количества
печатных форм в одном ОМЗ.
Возможность использования в
шаблонах ОМЗ неограниченного
количества показателей.
Возможность использования одних
и тех же показателей в различных
шаблонах ОМЗ, что позволяет
анализировать их значения
сквозным способом. Возможность
автозаполнения показателей ОМЗ,
в том числе предыдущими
значениями этого показателя,
содержащегося в ОМЗ, выполненных
по другим шаблонам. Формирование
библиотеки значений значений
показателей ОМЗ по пользователю.
Возможность интерактивного
автоматического заполнения
показателей значениями ОМЗ,
позволяющего ускорить работу
персонала по работе с ОМЗ.
Автоматическая интерпретация
значений показателей ОМЗ первого
уровня. Импорт данных из внешних
источников (н. аналитическое
оборудование) и автоматическое
создание на основе данных из
внешних источников документов
ОМЗ в информационной базе.
Учет сотрудников
Учет сотрудников медицинской
организации. Учет должностей
сотрудников.
Личный кабинет пациента (веб-сайт)
Авторизованный доступ в личный
кабинет. История болезни
пациента. Назначения пациента.
медицинские документы пациента.
Сведения о случаях, диспансерных
наблюдениях пациента. Сведения о
нетрудоспособности пациента.
Запись на прием, создание
назначений. Баланс
взаиморасчетов с медицинской
организацией.
Учет назначений
Учет назначений по временным
графикам работ. Учет назначений
по количественным графикам
работ. Учет назначений,
создаваемых в сериях назначений.
Автоматический подбор свободного
интервала в заданном диапазоне
дат и времени для создаваемого
назначения. Произвольная
продолжительность интервала,
резервируемого под создаваемое
назначение. Возможность
блокирования интервалов графиков
бригад, использующих одного и
того же сотрудника. Формирование
листа назначений и календаря
назначений.
Учет медицинских услуг
Регистрация
услуг, оказываемых медицинской
организацией. Регистрация
оснований для оказания
медицинских услуг. Регистрация
назначений, созданных в процессе
оказания услуг. Регистрация
рекомендаций созданных в
процессе оказания медицинских
услуг. Регистрация оригинальных
медицинских записей, созданных в
процессе оказания медицинских
услуг. Регистрация подчиненных
медицинских услуг, выполняемых в
процессе оказания комплексной
медицинской услуги. Учет
выполняемых в процессе оказания
услуги работ. Учет исполнителей
медицинской услуги. Учет
должностей исполнителей
медицинской услуги. Расчет и
учет стоимости индивидуального
трудового вклада исполнителей
услуги. Учет трудового вклада
содействующего персонала. Учет
трудового вклада прямых
(непосредственных) исполнителей.
Учет трудового вклада прямых
взаимозаменяемых исполнителей
используемых в бригадах.
Количественный учет услуг.
Суммовой учет услуг. Учет
наценок/скидок стоимости услуг в
связи с условиями оказания
услуги. Учет цен по условиям
обслуживания пациентов. Учет
расходуемых в процессе оказания
медицинской услуги материалов
различными способами – «внутри»
стоимости медицинской услуги и
«сверху» стоимости медицинской
услуги.
Учет договоров оказания услуг
Учет мест оказания услуг. Учет
паспортных данных пациентов.
Учет места жительства пациентов.
Учет пациентов по участкам. Учет
групп пациентов. Учет документов
пациентов по группам пациентов.
Учет должностей пациентов. Отчет
«Анализ пациентов». Отчетность в
разрезе параметрических отборов.
Учет ТМЦ
Учет материалов, регистрация
основных операций в ТМЦ
(поступление, перемещение,
списание, продажа (списание в
услуге), комплектование,
возврат, заказ). Учет остатков и
оборотов материалов. Партионный
учет материалов в пределах
складов с типом внутрибольничная
аптека. Учет материалов в
разрезе складов. Учет материалов
в разрезе
материально-ответственных лиц.
Учет списания материалов в
разрезе оказанных услуг. Учет
списания материалов в разрезе
номенклатур услуг. Учет списания
материалов в разрезе бригад
исполнителей. Учет списания
материалов в разрезе проектов.
Расчет потребности учреждения в
материалах и формирование
заказов. Отчетность по движениям
материалов
Учет наличной оплаты услуг и
работа с кассовым оборудованием
Учет
наличной оплаты услуг (ККМ и
квитанциями). Учет частичной
оплаты медицинских услуг. Учет
«возврата» в течении кассовой
смены произведенной оплата.
Использование кассового
оборудования. Формирование
отчетов о продажах.
Учет безналичной оплаты услуг
и формирование реестров
Учет
безналичной оплаты услуг (в том
числе с использованием
банковских карт). Формирование
реестров для страховых компаний.
Формирование произвольных
реестров.
Учет трудового вклада
сотрудников
Автоматизированный расчет
трудового вклада медицинских
работников, основных
исполнителей и содействующего
персонала, немедицинских
работников. Формирование
реестров на выплату заработной
платы. Детальные отчеты о
начислениях по трудовому вкладу
сотрудников с детализацией по
источникам финансирования,
бригадам, сотрудникам, условиям
обслуживания пациентов
(проектам), услугам и т.д.
Возможность выбраковки услуг.
Учет лекарственных средств.
Регистр
лекарственных средств РФ. Учет
лекарственных средств и
действующих веществ.
Классификация лекарственных
средств. Учет производителей
лекарственных средств.
Учет рекомендаций и рецептов
Учет
рекомендаций. Учет рецептов.
Формирование рецептов с
использованием российского
регистра лекарственных средств.
Печатные формы рецептов. Календари назначений. Листы
назначений.
Учет медицинской помощи и
формирование реестров ОМС
Учет
«медицинской помощи».
Формирование реестров ОМС.
Настройка способов и формата
выгрузки реестров ОМС.
Подробнее возможности конфигурации описаны в
документации.
Важно
Приказ Министерства связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации №487 от
07.10.2016
"О включении сведений о
программном обеспечении в
единый реестр российских
программ для
электронно-вычислительных
машин и баз данных"
В соответствии с пунктом
25 правил формирования и
ведения единого реестра
российских программ для
электронных вычислительных
машин и баз данных,
утвержденных постановлением
Правительства Российской
Федерации от 16 ноября 2015
г. № 1236 «Об установлении
запрета на допуск
программного обеспечения,
происходящего из иностранных
государств, для целей
осуществления закупок для
обеспечения государственных
и муниципальных нужд»
(Собрание законодательства
Российской Федерации, 2015,
№ 47, ст. 6600), и на
основании решения
Экспертного совета по
российскому программному
обеспечению при Министерстве
связи и массовых
коммуникаций Российской
Федерации (далее -
Экспертный совет) от 19
сентября 2016 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
включить сведения о
программном обеспечении в
реестр с присвоением класса
(классов) программного
обеспечения в соответствии с
документами заявителя
согласно приложению к
настоящему приказу.
Программное обеспечение
«Рутина: управление
медицинской организацией»
включено приказом в единый
реестр российских программ
(см. стр.6 приказа) под
номером 78831.
Отзывы клиентов
Технические требования
Для работы «Рутина:
управление медицинской
организацией» требуется:
В файловом варианте:
Конфигурация
"Рутина: управление
медицинской
организацией".
Платформа
«1С:Предприятие» версии
не ниже 8.3.6.2237 с
клиентскими лицензиями.
В клиент-серверном
варианте:
Конфигурация
"Рутина: управление
медицинской
организацией".
Платформа
«1С:Предприятие» версии
не ниже 8.3.6.2237 с
клиентскими лицензиями и
лицензией на сервер
«1С:Предприятие».
Сервер баз данных (Microsoft
SQL Server,
PostgreSQL, IBM DB2,
Oracle Database)
Требования к клиентским
компьютерам (компьютерам
пользователей) соответствуют
требованиям к компьютерам
для использования платформы
1С в варианте "толстый
клиент" и указаны на сайте
компании «1С»
http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/hard/demand.htm.
Операционная система:
Windows
XP и выше,
Linux.
Требования к мониторам
пользователей: разрешение
1600*900 и более точек.